方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。下面是小编为大家整理的晚会庆祝活动策划方案5篇,希望能帮助到大家!
晚会庆祝活动策划方案篇1
20__元旦即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20__年__月x日举办一场以“继往开来,再谱新章”为主题的元旦狂欢晚会!
金虎奋蹄开锦绣,玉兔迎春“__”兴!相信此次晚会一定能给我们带来更多的动力、更多的精彩,我们__人一定能团结一心、锐意进取,在虎年谱写更加灿烂辉煌的篇章!!
一、晚会主题
继往开来,再谱新章
二、晚会地点
三楼多功能厅
三、晚会时间安排
(1)晚会策划及准备期(__月x日至__月__日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
(2)晚会协调及进展期(__月x日至__月__日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、舞台背景墙确定、物品购买。
(3)晚会倒计时期(__月x日至__月__日):本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、彩排、末期宣传、领导邀请等。
(4)晚会正式演出时间:20__年__月__日晚19时至23时
四、晚会节目报名方式
1.及时通报名、电话报名、现场报名
2.联系人:__
3.联系方式:__
五、晚会节目要求
1、歌曲类
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲。
(2)青春、阳光、健康、向上,能够反映祖国发展。
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品。
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等)。
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限,届时将进行海选。
5、提倡跨部门组合报名。
六、奖项设置
本次晚会设一、二、三等奖及人气奖,风尚奖,创意奖;同时穿插“幸运大抽奖”活动。
晚会庆祝活动策划方案篇2
一、活动背景:
回首十载,在青春无悔,青春似火的岁月里,长江职业学院的志愿者群体发展犹如从星星绿地到广阔无垠的森林,从涓涓小溪到浩瀚无边的大海一百年。一路走来,我们播散爱心的种子,在十年的孕育中,冲破泥土,益渐参天。六月的爱心蒲公英早已遍播大地,爱心之火也正熊熊燃烧。我们坚信,志愿者的爱心将不断的照亮世界,驱除黑暗,温暖世界的每一个角落。经过本次主题为回首与展望的晚会,我们将立足当前,规划未来,对协会精益求精,努力将“奉献、友爱、互助、提高”的志愿精神提升到更加高的境界上去,让其薪火相传,生生不息!
二、活动目的及意义:
1、此次晚会志在总结青年志愿者协会十年的历程,同时在此基础上继续秉承,传扬,创新志愿者与时俱进,无私奉献的崇高精神。
2、借此机会向广大在校大学生弘扬无私奉献的志愿者精神,为学校精神文化建设和构建和谐学校奉献我们志愿者的最大力量。
3、让更多的校外群体了解长江职业学院的学校文化,了解志愿者这个爱心群体,更好地宣传长江职业学院以及院校的志愿者群体。
4、让更多的企业商户等能够加入到学校志愿者行列中来。和我们志愿者一齐成长,一齐为社会奉献出自我一份爱心,去点燃生命中的真意之火。
三、活动时间:
四月二十四日
四、晚会地点:
艺术楼六楼
五、参与此次晚会的兄弟学校:
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六、参与此次晚会的其他院系及协会:
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七、晚会的活动流程:
1)晚会前期:
1.办公室申请晚会场地,制作邀请领导教师,兄弟院校,本校各社团及其他院系的邀请函,校领导由会长团等人负责邀请,由办公室主任(汪俊)总负责。
2.由会长团负责联系其他兄弟院校表演人员,安排好接待工作!
3.由青春文艺部部长(张媛媛)负责晚会节目筹集的工作,为了突出由校团委青年志愿者协会主办这个特点,所以每个部门至少准备一个节目,此刻就开始,各个部长做好节目挑选,排练等工作,于3月底由有关辅导教师和会长团等参与节目的筛选工作。选出6--7节目,邀请别的院校以及学校各社团带来的节目来表演参与晚会(此工作由副会长袁雅倩负责)并排出节目单。
4.外联部负责拉赞助,(具体的策划书,经费预算,给赞助商带来的宣传效应等资料后备),以筹集活动经费。该晚会的各项支出应在经费范围内,由外联部负责。
5.新闻信息部应对晚会进行全校范围内宣传,在学校主干道和人流量较多的地方放置宣传海报(预计3张海报,一份关于宣传青协活动的板报放于主干道上),具体包括青协近年来组织的`活动照片和文字说明。海报的设计要突出青年志愿者的特点)。具体工作包括制作宣传板报,张贴横幅,利用经费制作海报POP等,此项任务由新闻信息部负责。
6.晚会当天新闻信息部负责会场布置,其余部门抽调3——5人辅助。
7.实践服务部负责互动环节道具准备。
8.青春文艺部部长安排礼仪接待人员,晚会开始前,在会场入口安排4名女生接待贵宾与观众,在入会场处安排8名女生接待观众与贵宾进入会场,每条人行道上安排2名女生指导人员入座。
2).晚会进行:
1.晚会开始后,青春文艺部安排4名女生轮班在场内值岗,包括接待教师入坐,给他们端递茶水等任务!
2.新闻信息部负责音响及灯光的控制,PPT的放映以及节目音乐的播放。
3.由协调管理部负责整场晚会的秩序,在每条走道上安排4名人员负责秩序维护,有序进场,不准中途退场,若有观众大声喧哗,打闹现象以及突发状况应及时制止与应对。3).晚会结束:
1.晚会结束后,由协调管理部负责嘉宾以及观众有序退场,并做好安保工作,由协调管理部负责。
2.由实践服务部负责安排人员进行会场的卫生打扫清理工作。
八、晚会注意事项:
1.晚会开始前,新闻信息部负责调试及检测音响,灯光,麦克风等硬件设施,将一切布置到最佳状态。
2.青春文艺部负责节目的彩排,对有不好影响的节目或地方作出修改。
3.各部门布置会场时,注意安全,端正会场座椅,给各位嘉宾以及兄弟学校留下好的印象。
4.在节目演出期间若出现意外情景,及时报告主持人,以便将不良影响降低到最低限度。
九、活动预算:
晚会宣传:门票、横幅、海报、礼花、板报制作、请帖发放等700元。
布置会场:气球、彩带、工具、食品、水等800元。
节目所需:演员服装、盘发、化妆、游戏道具、礼花、等2500元。
预算共计:4000元
十、活动经费管理:
表演人员的服装,状容,发型,布置晚会现场所需的彩带气球,礼花以及其他道具,各部门负责将所购器具列好清单,到办公室领取资金,所购物品必须有发票,以便办公室进行账面记录。
十一、委员要求:
所有青年志愿者除有节目的人外都要穿会服进场,佩戴工作证,服从上级的工作安排。举止礼貌,穿着得体,树立长江职业学院青年志愿者协会会员的良好形象。
十二、晚会负责人及参与人员:
主办单位:__学院校团委
承办单位:校团委青年志愿者协会
主要负责人:副会长周文雅
指导教师:校团委谢教师
参与人员:校领导(由会长团等人负责邀请),各兄弟院校,青年志愿者协会所有成员和在校大学生
晚会庆祝活动策划方案篇3
一、活动简介:
1.活动名称:绿色环保协会年终总结晚会
2.活动时间:20__年12月22日
3.活动地点:逸夫楼w203
4.活动目的:总结绿协半年来举行的活动,在此系列活动中的收获与不足。对下一年的活动指定计划,增加会员之间的交流。
5.活动形式:以文艺节目为主的综艺晚会
6.活动性质:娱乐
7.活动负责人:王丹、张超、牛慧敏等
二、准备工作:
1.召开会议,向各部介绍本次活动情况,分配各部工作。
2.文艺部负责选拔主持人,确定主持人人选。
3.文艺部征集节目,向各部发出征集节目信息。
4.文艺部负责进行筛选和节目彩排,列出节目清单。
5.策划书打印多份分发各部。
6.向会员征集新年礼品形式。
7.确定礼品形式,数量交财务部负责购买。
8.组织部负责教室审批等相关事宜。
三、现场工作
1.组织部负责布置会场,维持会场秩序。
2.安排专人负责与支持人合作,搞好节目衔接。
3.安排人员负责晚会中的道具摆放和回收。
4.安排专人负责礼品发放。
5.组织部,宣传部负责会员有序退场,整理教室。
四、后期工作:
1.财务部进行财务总结,列出清单。
2.通讯部负责上传照片、策划书、活动总结、通讯稿等。
3.各会员写出对本次活动的感想及对绿协的建议并上交,并发至博客。
五、备注
1.出现断电等情况时,稳定会员情绪,短时不能恢复的安排会员有序退场。
晚会庆祝活动策划方案篇4
一.活动背景及活动意义
自20__年大学生社会实践协会创办以来,大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会,接触社会,了解社会,更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团委,是建工学院装备最齐全,年资最老的社团,并配有专门的办公室,此刻注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手本事,培养具有职责感创新精神的新时代人才。协会每届领导班子以“优秀社团,为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取,加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下,经过协会历届成员的坚持不懈的共同努力,协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大,并取得了可嘉的成绩,经过全体会员的努力,社团在20__-20__学年度和20__-20__学年度优秀社团评选中,被校团委评为“优秀学生社团”,也是建工四个社团中唯一两次获此荣誉的社团。
如今经历了的十个年头的成长,我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感激校团委和院系的大力对协会的培养;增进全院各社团的友谊;展示大学生社会实践协会历年的成就;让在校学的理论知识客观的运用到实际中去,从实践中学习,从学习中实践,为以后的工作打下基础,了解学校学不到的东西,接触不一样的人和事物。我们特此申请举办《大学生社会实践协会协会十周年生日晚会》
二、活动名称
大学生社会实践协会十周年庆典
三、活动主题
回顾成长、庆祝生日、展望未来
四、活动时间
20__年11月下旬
五、活动地点
鄂州职业大学艺术礼堂二楼
六、参加单位
[主办单位]鄂州职业大学建工学院团总支
[策划承办单位]鄂州职业大学建工学院大学生社会实践协会
[协办单位]鄂州职业大学社团联合会
七、观众来源
学校领导、社团联合会、全校院系各社团(预计社团200人),大学生社会实践协会理事会及会员,预计80人学校广播站,预计20人各学院学生会,预计80人晚会参演人员吸收观众,预计100人其他,预计150人总计800人左右
八、晚会形式
在节目容格调以喜庆为主,尽量贴近实践协会发展的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为:表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性,节目编排由节目组负责。
九、负责人安排
1.晚会主创:蔡清(副会长)王逸(副会长)童文娟(副会长)、田立峰(会长)李梦龙(秘书长)
2.节目总监:顾锡钊(文艺部)、何猛(文艺部)
3.音乐负责:汪春健(新闻部)、魏倩(新闻部)
4.舞台调度:蔡清(副会长)、黄强(实践部)及干事
5.妆发负责:孙双婷(宣传部)、邹梦蝶(秘书处)及4名干事
6.舞台视觉:孙双婷(宣传部)及所有干事
7.人员联络:李湛(外联部)、田立峰(会长)
8.企划广宣:吴瑞(策划部)、及干事
9.安全工作:石晶胜(实践部)、及20名干事
10.后勤保障:管梦(后勤部)、杨凤仪、及后勤部干事
11.会场秩序:田立峰(实践会长)及安全工作组所有成员
12.经费管理:徐德湘(财务部)、刘坤(副财务部)
十、工作人员及项目组
一)工作人员:
工作组委员:大学生社会实践协会理事会
工作组组员:田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李梦龙
二)项目组
1.节目组
组长:顾锡钊、何猛及文艺部干事
组员:各节目负责人
任务:11月19日前将节目单打印出来;
11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词;
11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具;
11月22日晚上之前联系好化妆单位;
11月23日早晨完成最终一次正规彩排
2.外联组
组长:李湛
组员:外联部成员
任务:负责承诺给予赞助商的服务工作。
3.礼仪组
组长:童文娟
副组长:汪敏
任务:11月19日前准备好请柬;
11月20日前送完请柬;
11月22日前挑选好8个礼仪;
11月23日前准备好会场服务物品,如水等
4.舞台调度组
组长:蔡清
副组长:黄强王逸
组员:大学生社会实践协会理事会成员
任务:负责晚会期间会场,节目的衔接,后台的秩序,后勤保障以及处理紧急事件。
5.安全后勤组
组长:李梦龙田立峰
组员:实践协会干事
任务:负责晚会期间会场,观众的秩序,后勤保障以及处理紧急情景,保证晚会取得成功。
十一、准备流程
1.晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计等
●召集各相关部门部长
●由各个部门负责相关节目
●在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,活动部同时联系好赞助商,各部门共同协助想好舞台设计方案。
2.晚会协调及进展期
阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
●确定节目评选小组名单;
●第一次彩排:
●公告初定节目名单:
●晚会节目调整:
●晚会最终节目确定
●第二次彩
3.晚会到计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。
十二、宣传安排
1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。
2.协会前期活动为晚会宣传
十三、入场安排
1.在活动开始前的一个星期内,各个部门将所需物品买好,完成1次正式彩排工作;在晚会当天,将场地布置完毕;全体成员在晚会开始前一个小时务必到场,礼仪队于18:30到位;
2.18:30~19:15实践部的安排下有序进场;
3.19:30晚会准备开始,场下各部控制好会场秩序
十四、晚会流程
1.开场:待嘉宾、学生坐好后,幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。
2.倒计时完毕后,灯光柔和缓慢打亮,开场舞蹈开始。
3.舞蹈完毕后,主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。
4.节目待定
十五、晚会要求
1.次晚会举办各环节必须遵纪守法,资料要健康向上,到达主题要求。
2.参与者和参加活动企业必须理解活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4.遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5.各晚会筹备组成员应认真对待自我所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮忙他们完成应当负责的项目。
6如.果活动中出现各种自我不能解决的突发性问题,请找活动负责人
十六,此刻示意图
略
十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法
1.学生突病、此刻摔伤及应急处理方法
预防措施:重病者不参加者不参加,不能踩在凳子观看,参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理:由应急组织机构根据情景处理,严重者立刻送医院。
2.学生拥挤踩上情景
预防措施:活动前由对学生做好动员工作,进、退场必须坚持秩序,应有序进行。应急处理:安排教师进行管理,发现情景大声喊叫及时制止。
3.捣乱滋事情景
预防措施:入场前排查,禁止外来人员参加。
应急处理:及时发现,把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警
4.失火问题
预防措施:严禁教师场内吸烟,活动前后勤组检查好线路,排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内情景,一旦发现失火,一方面应把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火设施,并根据情景拔打火警电话。
5.停电问题
预防措施:活动前做好场地电力、照明的排查工作。应急处理:活动前教育学生在停电后应坚持安静,若演出时停电,相关人员应尽快打开应急照明灯,并要求学生不喧哗、不乱动。
十八、节目应急方案
1.台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情景时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情景决定其再次重演或取消
十九、结束退场
1.会结束后,坚持良好秩序。所有到场学生不得先行离开,待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。
2.学生离开后,协会理事会留下打扫场地,由后勤部安排。
二十、后期安排
1.各部部长组织各部干事进行活动总结(可在活动结束后1~2周内完成),发现活动中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改善,之后交一份“活动总结”到社联,作为活动资料保存。
2.出一块活动后期的宣传板,宣传此次活动。能够优秀节目评比情景为示例,由宣传部负责。
3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。
二十一、经费预算
麦克风电池:2.5元x20颗=50元(彩排及演出及后备应急电源)
舞台美术:气球、彩带100元
节目道具:500元灯光音响800元
工作人员饮用水:1元x200瓶=200元(彩排、演出及嘉宾席)
舞会生日蛋糕:1个x100只=100元(节目演出后)
宣传横幅:4条x60元=240元
海报:8张x10元=80元
主持人造型:50元x4位=200元
演员化妆品:500元
流动资金:800元(演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具)等等
总计:3500元
晚会庆祝活动策划方案篇5
一、前言:
慈善事业所依托的都是人们崇尚奉献,追求友善的本性,每一项创意都极具操作性和娱乐性,既能帮忙社会弱势群体,又具有市场商业效益,也不乏娱乐性,这样才能让慈善成为人们的习惯,不求回报,无私奉献。
从心理学的角度来讲,在加强典型引路,推动舆论宣传,谋求社会各界人士认同的基础上,进一步制定科学、有效的激励措施鼓励更多的社会各界人士参与到慈善事业中来,并建立起一套完善的严格的表彰制度,不仅仅表彰在投资、捐赠等慈善活动中做出贡献的理事,也表彰为慈善事业出谋划策、四处奔波的代表人士;不仅仅表彰为慈善事业做出贡献的组织、社团,也表彰为慈善事业做出贡献的个人;同时对为慈善事业做出突出贡献的人给予适当的表彰等,激发先进者的荣誉感和使命感,使慈善事业之树常青,事业充满活力。
二、活动目的及宗旨
1、目的:“”慈善公益晚会是由景宁电视台、景宁县慈善总会、畲山风论坛三方联合主办的一场大型文艺晚会。旨在经过文艺演出,宣传慈善事业,吸收包括事业单位、公有制经济单位和中介组织等一切热心慈善事业的人士共同参与。发动个人、企业为社会上急需帮忙的弱势群体奉献爱心。构成态势良好的慈善活动氛围。
2、宗旨:情系社会、回报社会、深入社会、服务社会。
三、活动原则
活动以人性化为主题,体现以人为本的特点。
四、本次晚会的主题:
略
五、演出活动组织机构
主办单位:
执行单位:
协办单位:
六、活动组织
晚会将以义演的方式进行,所有演员、工作人员不拿任何报酬,除晚会必须的成本支出外,经过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。晚会节目由三个主办单位共同组织,以学校、社区、社会团体的业余演员为主,主要节目类型有歌曲、舞蹈、朗诵、器乐、小品等,力求以各具特色的文艺样式体现晚会弘扬爱心、传递温暖的主题。
七、资金募集
本次晚会拒绝商业赞助,拒绝商家、企业冠名,但欢迎个人、企事业单位捐资、捐物或为晚会供给交通、餐饮等必要的帮忙。晚会海报、现场背景喷绘及电视台、网站等媒体宣传中,将异常感激所有在此次活动中出一分力、尽一分爱心的个人和企事业单位。晚会主办方将保证募集资金的公开、透明,负责妥善安排好募集资金的去向。
八、晚会需要的帮忙
1,快餐供给
演出当天供给演员、工作人员每人一份快餐,预计需100份左右。
2、饮用水供给
演出当天供给演员、工作人员、到会领导、来宾饮用水,预计需瓶装水200瓶。
3、海报、喷绘制作
预计需制作大型喷绘一幅、海报200张。
4、发型供给
帮忙晚会主持人、部分演员做发型。
5、服装供给
帮忙晚会主持人、部分演员借演出服装。
6、餐饮供给
晚会结束后,宴请主办单位领导、为晚会供给帮忙单位领导,以表答谢。预计需酒席三桌(每桌十人)。
九、节目形式包括:
1、根据感人的事例,现场信息评选县“十大慈善使者”,不拘个人或团体,场外观众也可参与,一元一条。
2、信息现场,捐款50元以上的可获赠慈善标志一枚。
3、慈善节目,创作一些贴近性高的节目。
十、募集资金计划去向
1、助学
前期,我们经过去县教育局了解已初步确定了一批助学对象,他们都是当地山区的家境贫困的孩子,募集资金的一部分将用于帮他们交学费。此外,我们还将帮忙本县的部分贫困生。
2、扶贫
在募集资金比较充裕的情景下,我们还将为本县部分因残疾、疾病等原因导致贫困的家庭供给一些帮忙。
十一、宣传计划
(1)、邀请新闻媒体对此次演出活动进行全面地宣传报道,并发布相关的演出广告信息。
(2)、户外标志设置,在城市主要街道、广场、演出场地周边、书店等文化活动集中地带设置标牌和横幅进行宣传。
十二、演出活动安全预案
为了确保活动期间的安全,使本次活动顺利圆满的进行,特拟订安全保卫工作方案如下:
1、指导思想
精心组织、周密部署、密切配合、协同作战、确保万无一失,使“”大型综艺慈善晚会得以安全顺利进行。
2、组织领导
为加强本次活动安全保卫工作的组织领导,特成立安全应急小组,专人负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫工作。
十三、串联词:
1、穷人再拿出点钱,还是穷人,这是不会改变的。不一样的是,当我拿出一点时,我感觉到了自我的自尊和富有。——穷的捐款人
2、自食其力的人永远值得我们尊敬,靠自我的力量活着,即便艰难,即便卑微,即便理解了一点帮忙,但一样顶天立地。————-辛苦活着的受捐助者
3、当你在花天酒地的时候,你要想着,还有人在寒风中瑟瑟发抖;当你在事业上春风得意时,你要想着,还有人正在生活中苦苦支撑。也就是说,你能时时刻刻坚持着对这个世界细微的感知,悲天悯人,不至于变得冷漠麻木,就够了。——-期望让他们感动的人
4、其实追逐富有没有错,只是在追逐的时候,是否始终是基于对一种爱的感恩和报答呢世界上应当有这么一片净土,没有金钱的纷争,不为物质所左右,那里有心灵的自由,那里才能体会付出的欢乐。——这就是慈善事业。
5、当一个人有本事帮忙他人时,却细心的把自身的优越掩藏起来,给受助者一个机会,让他觉得那是因他自我的付出而得到的报酬,这是何等的仁慈啊!助人能够个心灵以温暖,但如不顾及对方的感受,也可能会深深的伤害到他,在他心上永远种下卑微。————-我们(慈善基金会)要做的还很多。
十四、演出的组织与筹备
为保证活动的顺利进行,由承办单位和协办单位派工作人员组成筹备小组,协调安排活动期间的具体工作事宜。